Бриф (технічне завдання) — це документ, з якого починається діалог із фотографом. У ньому детально описане завдання з прикладами: скільки товарних позицій знімати, скільки кадрів на кожну, де вони будуть використані, які права на зображення потрібні, у які терміни та надані приклади фото для розуміння стилістики. Бриф - це один документ замість купи повідомлень у месенджері або пошті та економія часу обох сторін і, що важливіше, гарантія, що клієнт і фотограф говорять про той самий результат.
Якщо хочете одразу перейти до справи — заповніть наш бриф (там гугл форма). Якщо виникнуть питання — пишіть у Telegram, допоможемо заповнити.
Що дає бриф фотографу
Оформлений бриф — це основа кошторису та зйомки. Маючи його, фотограф чітко розуміє:
що рахувати — кількість SKU (товарних позицій), ракурсів і фінальних кадрів прямо визначає тривалість зйомки та вартість (ретуш рахується поштучно);
що треба мати для зйомки — реквізит, продукти, фони та інше. Усе це має потрапити в кошторис заздалегідь, а не спливти за день до зйомки;
яка потрібна ретуш — базова чистка й кольорокорекція чи повноцінна рекламна ретуш;
як ставити світло і що добирати в кадр — це видно з референсів;
технічні параметри — де будуть використані фотографії, які розміри й формати потрібні клієнту. Від орієнтації кадрів залежить їх наповнення.
Що дає бриф клієнту
Коли клієнт складає бриф, він сам для себе формулює словами, як бачить майбутній результат. Це половина справи :) Далі це основний документ, на який спираються обидві сторони і під час прорахунку, і під час планування логістики знімального дня, і на самій зйомці і на етапі ретуші. Завжди ми маємо перед собою саме бриф. На зйомці не мають звучати фрази на кшталт «я мав на увазі інше» чи «а я думав, ви зробите ось так»: є документ, у якому все описано і наведені приклади фото як очікується побачити результат. Наявність референсів дозволяє фотографу та його команді розуміти візуал, який потрібен клієнту.
Також треба розуміти, що коли ви надаєте бриф, то його одразу можна надіслати команді для обговорення і це прибирає зайві питання та час на них, тобто прискорює складання кошторису.
У якій формі робити бриф
Форма може бути будь-яка, зручна сторонам. Головна ідея: все про проєкт зібрано в одному місці — текст і приклади фото.
PDF. Найчастіше отримуємо саме цей варіант: відкриється будь-де, нічого не «поїде». Найзручніше — PDF із горизонтальними сторінками, експортований із презентації (PowerPoint, Keynote, Google Presentation). Клієнту зручно редагувати і потім експортувати в pdf.
Посилання на Google Docs/Presentation, Canva, Dropbox Paper. Зручно для спільного редагування та перегляду на будь-якому девайсі. У Google Presentation, наприклад, зручно поєднати онлайн-редагування, доступи й експорт у PDF для фіксації змісту.
Word / .docx Робочий варіант, зручно правити. Трапляється вже рідко, але працювати можна)
Наша онлайн Google-форма брифу, приклади фото надсилаєте в Telegram, в формі питання вже сформульовані для вас.
Не має значення, що саме ви оберете. Має значення, щоб текст і картинки були разом, а не в трьох різних чатах і завжди під рукою.
Технічні деталі, які варто вказати
Це мінімум, без якого точний кошторис неможливий:
Скільки SKU (товарних позицій) є для зйомки?
Скільки фото на один SKU потрібно зняти?
Орієнтація фото (вертикальна, горизонтальна) та ракурси. Кількість ракурсів безпосередньо впливає на тривалість зйомки та ціну.
Конкретні розміри фотографій і технічні вимоги — якщо вони є, вкажіть у пікселях і згадайте потрібну роздільну здатність, формат файлів JPG, PSD, TIFF, PNG.
Де будуть використані фотографії — у яких медіа: друк, соцмережі, пакування, сайт-каталог чи ваші варіанти.
Права на фотографії: територія, строк, медіа
Це частина брифу, яку найчастіше пропускають. У документі має бути зазначено, які саме права клієнт очікує отримати.
Територія — наприклад, тільки Україна: у наших кошторисах вона включена автоматично. Більша кількість країн впливатиме на вартість.
Строк, на який потрібні права на фото (місяць, півроку, рік чи більше). Фактично строк використання фото часто невеликий — кілька років. Після цього знімки втрачають актуальність для клієнта, а фотограф матиме право, наприклад, продавати їх на фотобанках, що може стати стимулом для знижки. Варіант «назавжди» впливатиме на вартість.
Медіа, у яких фотографії будуть використовуватись:
Друковані матеріали: внутрішня реклама, матеріали у місцях продажу (POS), зовнішня реклама — борди, сітілайти, транспорт тощо.
Інтернет: статичні та анімовані цифрові банери, розміщення на вебсайті, у соцмережах.
Електронні носії: показ на цифрових екранах усередині закладів, у транспорті або на бордах у місті.
Рекламні відео: ТБ та YouTube. Наприклад, фото може бути використане як пекшот для рекламного ролика.
Окремо варто зазначити: після закінчення терміну майнові права повертаються до фотографа, і він зможе повноцінно ними розпоряджатися. Це питання потрібно обговорювати до зйомки.
Якщо ваш проєкт передбачає заборону на публікацію результатів або NDA — дайте про це знати одразу.
Бюджет: чому про нього краще сказати одразу
Уже в першому діалозі з фотографом варто зазначити хоча б приблизний бюджет проєкту, бо від нього залежить вибір команди: ретушери, стилісти, підбір реквізиту та інше. Ми працюємо як продакшн-студія, тож можемо прорахувати навіть різних фотографів на проєкт. Реквізит можна взяти на проект різної вартості, від цього буде залежати його якість і як він виглядатиме в кадрі. Від бюджету напряму залежать рівень виконання і підбір команди, тому його розуміння ДУЖЕ економить спільний час. Ми працюємо з рекламними проєктами багато років і завжди вдячні клієнтам, які приблизно озвучують бюджет.
Це не спроба «підігнати ціну під гаманець», а навпаки: на кожен діапазон у нас є різні пропозиції. Клієнт обирає, яке наповнення підходить йому на його суму.
Орієнтовні пакети зйомки:
Базовий. Товари на білому фоні для інтернет-магазинів і СММ. Рахується фотограф, за потреби асистент, техніка, студія, кейтеринг на знімальний день для команди та клієнта, базова ретуш: чистка, кольорокорекція, вирізка на прозорий чи білий фон.
Середній. Іміджеві композиції для СММ, друку, сайту. Включені фотограф, за потреби асистент, стиліст, техніка та студія, кейтеринг на знімальний день для команди та клієнта, базова ретуш. Опції: сюжети, мудборди, реквізит і його закупівля, продюсер студії, рекламна ретуш
Повний. Рекламні проєкти. Фотограф, техніка та студія, супервайзинг процесу, кейтеринг, закупівля продукції та реквізиту, можливо його виготовлення. Команда: помічник фотографа, продюсер, стиліст/фуд-стиліст та їхні асистенти, рекламна ретуш із топовими фахівцями, складання мудбордів або розробка концепції зйомки
Повний — наш основний напрямок: ми понад 10 років втілюємо складні проєкти з їжею або предметкою під ключ для українських локальних та міжнародних брендів.
Само собою, наші проєкти оформлюються документально: договір і всі супровідні документи для бухгалтерського обліку. Ми працюємо з підписанням документів через «Вчасно» та оплатою на ФОП.
Оплата — теж частина процесу
Було б чудово, якщо вже в першому спілкуванні ви зазначите логістику оплати: як ви це бачите, чи є передоплата (з новими клієнтами у нас це мінімум 50%), скільки календарних днів триває післяоплата. Це також може вплинути на вартість, тому краще проговорити на старті діалогу.
Чек-лист: що має бути у брифі
Сайт і соцмережі бренду (нам потрібне базове розуміння, що за компанія, які послуги чи продукти вона має і який у бренду візуал). Опишіть хто ви та чим займаєтесь, нам це потрібно для базового розуміння.
Що саме потрібно фотографувати
Кількість SKU (товарних позицій)
Кількість ракурсів на одну позицію
Скільки всього фото має бути в результаті
Орієнтація кадрів (під різні задачі різні формати), ракурси і технічні вимоги
Референси — приклади зображень, які вам подобаються і відповідають вашим концептам та задачам. Ми сприймаємо їх як відправну точку і розуміємо, як візуально треба подати ваш товар
Заплановане використання: соцмережі, зовнішня реклама, на пакування, каталог тощо.
Територія і строк використання
Бюджет (хоча б діапазон)
Терміни зйомки (коли ви готові знімати) і дедлайн здачі матеріалу після ретуші
Умови оплати: передоплата чи післяоплата і скільки днів
Ваші контакти просимо надати для підтримки звʼязку: пошта, телефон, ім'я, компанія та посада (це є в нашому Google-брифі за посиланням або можна вказати й у першому повідомленні, якщо спілкуємось поштою чи в месендежрах)
FAQ
Що таке бриф на фотозйомку?
Бриф (технічне завдання) — документ, у якому зібрано все про фотопроєкт: завдання, кількість позицій і кадрів, референси, технічні вимоги, права на зображення, бюджет і терміни. Це основа для кошторису та плану зйомки.
Чи обов'язково заповнювати бриф?
Без нього можна почати діалог, але не можна дати точну ціну. Кошторис прямо залежить від кількості кадрів, обсягу ретуші, реквізиту й умов використання фото — усе це є в брифі.
Скільки часу займає заповнення?
Наша онлайн-форма — приблизно 10–15 хвилин, якщо ви вже знаєте кількість позицій і маєте референси. Це найдешевші 15 хвилин у проєкті.
Що робити, якщо я не знаю відповіді на якесь питання?
Напишіть «не знаю» або орієнтовний варіант — ми уточнимо під час спілкування. Краще неповний бриф, ніж жодного. З питаннями пишіть у Telegram.
Що, якщо бюджет ще не затверджений?
Вкажіть діапазон або кілька варіантів. При бюджеті менше нашого порогу ми рекомендуватимемо фотографів із нашого проєкту foodgency.me.
Чи можна надіслати свій бриф, а не заповнювати форму?
Так! PDF, Word, Google Docs — будь-що, де текст і референси зібрані в одному місці.
Чи підписуємо ми NDA?
Так. Якщо проєкт передбачає якісь обмеження — скажіть одразу. Ми притримуємось взятих зобовʼязань і слідкуємо за репутацією.
Готові починати? Заповніть бриф, або надішліть його на пошту чи напишіть у Telegram. Потім можемо запланувати обговорення після ознайомлення з документом.